Liste des annonces légales sur la borne : Une présentation claire et lisible directement accessible depuis l'écran d'accueil
Sur la borne tactile, les annonces légales de la commune sont présentées sous forme de liste claire et lisible, directement accessible depuis l'écran d'accueil. Chaque ligne correspond à une annonce publiée, identifiée par sa référence.
Une référence unique pour chaque annonce
Chaque annonce affichée porte une référence structurée composée de trois éléments :
- un numéro d'ordre unique (année, mois et numéro séquentiel de l'acte) : il identifie sans ambiguïté chaque annonce, au même titre qu'un acte papier enregistré au répertoire de la mairie
- l'objet de l'acte : le titre lisible par le public — arrêté de travaux, arrêté de stationnement, délibération, acte de mariage… — accompagné de la voie ou du lieu concerné
- la date de mise à disposition : la date à laquelle l'annonce a été publiée sur la borne.
Grâce à cette référence, tout administré peut citer précisément une annonce lors d'une demande auprès de la mairie — et la mairie la retrouver immédiatement dans le backoffice.
Une liste toujours à jour et ordonnée
La liste affichée sur la borne reflète en permanence l'état réel de la publication. Les annonces en cours d'affichage apparaissent, classées de la plus récente à la plus ancienne.
L'annonce d'une nouvelle publication apparaît automatiquement dès sa date de mise en ligne, sans manipulation de l'agent.
A l'échéance de sa durée d'affichage, l'annonce est retirée automatiquement de la liste : l'écran ne montre jamais un acte dont la publication a expiré.
L'usager a ainsi, d'un seul coup d'œil, la photographie exacte de ce qui est officiellement mis à disposition au public ce jour-là.
De la liste au document
En touchant une annonce dans la liste, l'administré ouvre le document officiel dans son intégralité : zoom, défilement page à page, retour à la liste en un geste. Le document est affiché en version verrouillée, non modifiable — celle qui a été scellée par l'horodatage au moment de sa publication.
La gestion côté mairie : le backoffice
Côté mairie, tout se pilote depuis l'écran « Gérer les annonces légales » du backoffice. Chaque annonce y apparaît sous forme de carte complète : identifiant, titre, thème (par exemple « Borne tactile — Arrêtés municipaux »), date de publication, date d'archivage et statut courant.
