Cycle de vie d'une annonce : Une gestion simple pour la mairie

Une annonce légale passe par trois états simples, gérés depuis le backoffice de la solution :

Étape 1 : Création de l'annonce (mode Brouillon).

L'agent rédige ou dépose l'annonce dans le backoffice : document, catégorie (conseil municipal, urbanisme, actes de mariage…), mairie concernée. Tant que l'annonce est en brouillon, elle reste modifiable. Il peut également définir dès cette étape une date de publication automatique : la mise à disposition se fera toute seule, à la date choisie — y compris le soir, le week-end ou pendant les congés.

Étape 2 : Publication de l'annonce.

À la date programmée (ou sur validation manuelle), l'annonce est publiée sur la borne. Le document devient non modifiable et reste « figé » dans le backoffice : la version mise à disposition du public est verrouillée, identique à ce qui a été déposé. C'est la garantie d'intégrité du dispositif.

Étape 3 : Archivage de l'annonce.

Au terme de sa durée d'affichage, l'annonce est archivée : elle n'apparaît plus sur la borne, mais reste conservée dans le backoffice avec son historique complet. La mairie conserve ainsi la preuve de la mise à disposition — date de publication, durée effective d'affichage — même après le retrait.

Chaque agent n'agit que dans le périmètre qui lui a été confié : la gestion des droits d'accès est intégrée au backoffice.